¿Qué herramientas pueden mejorar tu experiencia de trabajo en casa?

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La rutina de trabajo se ha interrumpido repentinamente y no hay tiempo para preparaciones o pruebas. Miles de personas hacen ahora su trabajo en casa, pero no siempre es fácil organizar la rutina de trabajo, ya sea por exceso de contacto o por dificultad. Hemos hecho un resumen de las herramientas que pueden ayudarle a mantener una comunicación profesional con su equipo, sí, ¡sin WhatsApp!

Gestionar las diversas tareas de cada miembro del equipo a distancia no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Necesitas determinar las prioridades y obtener las herramientas adecuadas para mantenerte conectado.

Herramientas perfectas para el trabajo en casa

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Estas herramientas pueden ayudarle a mantener una comunicación profesional con su equipo

Para que la productividad no se vea afectada, cada miembro debe tener bien definidos los temas a tratar antes de iniciar una reunión. ¡Las herramientas se ponen en contacto, pero la planificación permanece con el equipo!

Zoom

Es una de las aplicaciones favoritas actuales para la comunicación en equipo, ya que permite llamadas de grupo o videollamadas. El proceso es simple: el anfitrión crea una reunión, añade los oradores, y sólo tienen que acceder a un enlace para entrar en la llamada. Una de las mejores características es compartir la pantalla, para que todos puedan ver las ideas, proyectos o datos. El plan gratuito está limitado a 40 minutos por llamada.

Equipos

Es una herramienta de Microsoft que puede ser útil para compartir información y hacer puntos de estado que no requieren comunicación por video, aunque también incluye esta opción. Los principales puntos a favor de esta extensión son el chat, en el que el equipo puede comunicarse de forma orgánica, y el intercambio de documentos de Word, Powerpoint o Excel, que se pueden editar en tiempo real para otros miembros.

Trello

Para los equipos con múltiples proyectos y tareas, Trello es una herramienta de organización indispensable. La posibilidad de asociar a los miembros del equipo que participan en cada proyecto específico permite que no haya ruido para los demás elementos. También permite adjuntar documentos, listas de tareas que se marcan como completas y añadir notas. Para que todos tengan siempre una idea exacta de dónde están.

Conoce a Hangouts

Otra opción para la videoconferencia, esta creación de Google no requiere de ninguna extensión para ser utilizada: sólo hay que enviar el enlace a quien participe en la reunión. Otra de las principales ventajas es que el uso se puede vincular al Google Suite, que permite cruzar la información de las llamadas con los calendarios de cada miembro.

Suite de Google

Es la versión más profesional de algunas de las herramientas que Google ha usado para nosotros. Con el calendario, el buzón y el almacenamiento de documentos y artículos, puede compartir y editar en tiempo real con el equipo los diversos materiales que tiene a mano, con la seguridad de que no se pierde nada ya que los documentos se almacenan automáticamente.

Solo

Mantener el contacto en esta etapa es crucial, especialmente si la empresa depende en gran medida de la interconexión de tareas entre los miembros. Pero también es necesario no dejar que todo el tiempo de trabajo se consuma en la definición de las tareas, para no tener tiempo de realizarlas después. Para ello, hay herramientas que pueden ayudar a la concentración y organización.

Horas de cromo

Esta es una extensión que puede ayudarte a administrar mejor tú tiempo programando citas contigo. Desde los plazos de las pausas para el almuerzo, las llamadas telefónicas a los clientes o las reuniones con los colegas, este diario virtual ayudará a que nada se olvide y el día parezca más organizado.

Noisli

Por último: en tiempos de adaptación y algo de estrés adicional, concentrarse en las tareas puede no ser tan fácil. El hecho de que no haya separación entre «casa» y «trabajo» hace que parezca que estamos en ambos lugares simultáneamente.

El Noisli es la alternativa a las listas de reproducción que a menudo distraen más de lo que concentran. Con sonidos de fondo especialmente diseñados para estimular la concentración, será la compañía que necesitas como alternativa al ruido de fondo de la oficina a la que estabas acostumbrado.

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