Conectando con su equipo a través de la pantalla

Si bien ofrece muchas ventajas para clientes y autónomos, desde costos generales más bajos y ausencia de viajes cotidianos hasta horarios flexibles y, por supuesto, la capacidad de reclutar talentos de primer nivel de cualquier parte del mundo, las empresas deben superar un desafío importante para poder para cosechar realmente todos los beneficios de trabajar con un equipo virtual.

Sabemos que el sentido de propósito y pertenencia es cada vez más importante para los empleados, pero no confunda la capacidad de un empleado remoto o autónomo para autogestionar proyectos con el deseo de quedarse solo. Cultivar conexiones virtuales aumentará la moral, la motivación y la retención.

1. Configure una sala de descanso virtual.

Ya sea que recuerde la «charla más fría» con cariño o una distracción, la evidencia sugiere que mejora la colaboración y la productividad al permitir que los colegas se relajen y salgan un poco de sus conchas. Cuando fomenta estas conversaciones casuales, también reconoce que los miembros de su equipo son personas, no máquinas. Es posible que los equipos remotos no tengan un enfriador de agua físico para reunirse, pero la belleza de los chats virtuales es que pueden interrumpir menos el proceso de trabajo de alguien y al mismo tiempo abordar la necesidad de socializar.

Comience configurando un canal de chat informal. Para romper el hielo fácilmente, pida a los miembros del equipo que compartan fotos relacionadas con un tema o hashtag determinado, como #funfriday o #cuteoverload. Los canales de mensajería separados pueden ayudar a fomentar la amabilidad sobre varios temas de interés, como suscitar debates deportivos o devotos de la televisión. Las «citas para almorzar» de pie alientan a los miembros del equipo a encender el audio o las cámaras y charlar mientras comen. Dar la bienvenida a autónomos a su sala de descanso virtual puede ayudarlo a crear una experiencia de equipo verdaderamente cohesionada.

2. Anime a todos a encender sus cámaras durante las reuniones.

Ver las expresiones faciales de los demás ayuda a los miembros del equipo a formar conexiones emocionales y mejora la comunicación general. Pero para los equipos remotos, la única forma de conectarse cara a cara es a través de una cámara web. Las señales sociales que se comparten durante las videoconferencias también fomentan un sentido de pertenencia: es más probable que los colegas se sientan como participantes activos cuando sus expresiones y lenguaje corporal están en exhibición, incluso si no tienen mucho que decir durante la reunión.

Si alguien se resiste a estar frente a la cámara, el problema podría ser que es una gran distracción ver un video en vivo de usted mismo en la pantalla. Ofrezca instrucciones sobre cómo deshabilitar la ventana de vista propia para que los miembros del equipo conscientes de sí mismos se sientan cómodos.

3. Crea un tablero de felicitaciones.

Ser reconocido por un trabajo bien hecho puede aumentar la confianza y la motivación en al menos un 40%. En una oficina física, puedes asomar la cabeza al espacio de trabajo de alguien y decir: «Oye, realmente aprecio tu actitud positiva durante esa reunión con el cliente». En el equivalente virtual, puede crear un » tablero de felicitaciones » dedicado en su sala de descanso virtual. Un tablero de felicitaciones hace que sus agradecimientos sean públicos y fomenta una pequeña competencia saludable para el equipo. También anima a los compañeros de equipo a reconocer los esfuerzos de los demás.

4. Priorice el coaching y el check-in.

Los miembros del equipo virtual también aprecian una conexión personal con gerentes y supervisores. Adquiera el hábito de registrarse y asegurarse de que se sientan cómodos con su carga de trabajo y sus asignaciones. Sin el beneficio de verlos todos los días, no podrá captar las señales del lenguaje corporal que le indiquen que alguien está luchando. Es importante preguntar. Ser receptivo a las preguntas, brindar orientación o capacitación cuando sea necesario y empoderar a los miembros del equipo remoto para que tomen la iniciativa construye una mejor moral.

5. Encuentre soporte para autónomos y consolide las comunicaciones del equipo.

Al consultar regularmente con los miembros del equipo, también es más fácil identificar las brechas de habilidades en su equipo. Supere esas brechas de una manera rentable y sin perder impulso al incorporar a trabajadores autónomos talentosos. Con Fiverr Business, los proyectos de equipo en curso y la actividad de los autónomos se rastrean en un solo espacio de trabajo con canales de comunicación claros para una retroalimentación rápida y una mayor transparencia.

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