¿Son las conferencias de negocios en línea para usted?

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Si bien las conferencias de negocios no pueden reemplazar todas las reuniones cara a cara, son particularmente útiles para comunicación entre oficinas, así que son una forma eficaz de celebrar reuniones periódicas entre personas en diferentes oficinas. Puede ayudar a mejorar la comunicación y la colaboración, especialmente cuando hay personas que trabajan en un proyecto conjunto desde diferentes ubicaciones.

De igual forma son útil en tu negocio para:

Trabajadores flexibles.  Por ejemplo, si muchas personas de su empresa trabajan desde casa, es una buena forma de mantener una reunión de actualización.

Reuniones periódicas con clientes.  Las conferencias de negocios son una buena manera de mantener a los clientes al día, sin importar dónde se encuentren.

Desventajas de las conferencias de negocios

  • A veces es más difícil juzgar el lenguaje corporal de alguien si está utilizando una cámara web. Sin estas pistas visuales, puede ser más difícil mantener discusiones constructivas, especialmente entre personas que no han tenido la oportunidad de entablar una relación en persona.
  • Una formación y unas directrices eficaces pueden ayudar a abordar estos problemas. Pero quizás lo más importante es que debe reconocer cuándo una conferencia telefónica o una videoconferencia no es el mejor foro para las discusiones y estar dispuesto a hacer arreglos alternativos.

Conferencia telefónica

Una llamada de conferencia es la forma más sencilla de mantener una reunión entre personas en diferentes ubicaciones. Para unirse a una reunión, las personas marcan un número de teléfono específico e ingresan un código. El sistema de conferencias telefónicas garantiza que todos puedan escucharse entre sí.

Hay muchos servicios de conferencias telefónicas y herramientas en línea gratuitos y de bajo costo. La mayoría de las herramientas en línea hacen uso de su conexión de banda ancha, haciendo llamadas totalmente gratis. Estos servicios son buenos para conferencias telefónicas ocasionales y, por lo general, permiten que unas 20 personas se unan a una reunión.

Videoconferencia

La videoconferencia agrega cámaras y pantallas para que los participantes de la reunión puedan verse entre sí. Puede configurar una videoconferencia utilizando una cámara web, computadora, teléfono inteligente o tableta, el software apropiado y una conexión a Internet. Skype está incluido con Office 365 (y está disponible de forma independiente) y le permite mantener conversaciones de voz, video y grupos de chat gratis a través de Internet. También le permite enviar mensajes instantáneos y realizar llamadas telefónicas nacionales e internacionales de bajo costo, lo que lo hace ideal para reuniones de equipo informales o no programadas.

La calidad de cualquier videoconferencia variará según la calidad de su cámara web y la velocidad de su conexión a Internet. La cámara web incorporada en su computadora o dispositivo móvil debería ser adecuada.

Conferencia web

Las conferencias web implican una combinación de tecnologías. En lugar de marcar por teléfono, los participantes de la reunión se conectan a un lugar de reunión en línea mediante sus computadoras. Esto permite que todos se comuniquen entre sí mediante auriculares conectados a sus computadoras.

La mayoría de los sistemas de conferencias web también le permiten compartir su escritorio, mostrar diapositivas de presentación, almacenar documentos y recursos que los participantes pueden descargar y permitir que los participantes se comuniquen escribiendo mensajes.

Las conferencias web son buenas para realizar presentaciones o capacitaciones. Dado que permite a los participantes de la reunión compartir datos mientras se reúnen, también es una buena herramienta para una colaboración en línea eficaz. Al igual que con las conferencias telefónicas, existen varios servicios de conferencias web económicos y gratuitos que puede probar.

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